Incoming/outgoing WhatsApp message Trigger
Startet Ihren Workflow, wenn eine WhatsApp-Nachricht Ihre Nummer erreicht.
n8n-IntegrationVerifiziert auf n8n.io
n8n-WhatsApp-Node
Verbinden Sie WhatsApp mit dem verifizierten Whatsable-Node mit Ihren n8n-Workflows. Lösen Sie Workflows durch eingehende Nachrichten aus, senden Sie Vorlagen und freie Nachrichten und planen Sie Follow-ups mit Antwortbedingungen.
Verbinden Sie WhatsApp mit den Apps und KI-Tools, die Sie bereits in n8n nutzen.
6Nachrichtenformate
Cloud + Self-Hostedverifizierter Node
Zwei Node-Typen
Auslösen oder handeln: Whatsable passt überall in n8n
Installieren Sie den Whatsable Community-Node über npm oder die n8n-Node-Bibliothek. Sie erhalten zwei Node-Typen, die einzeln oder zusammen funktionieren.
TriggerWartet auf Ereignisse
Whatsable Trigger
Registriert einen Webhook in Ihrem Whatsable-Konto und startet Ihren n8n-Workflow, sobald eine WhatsApp-Nachricht eintrifft.
- Eingehende Nachricht von jedem Kontakt
- Medien, Audio und Text in einer Payload
- Webhook-URLs für Produktion und Test
n8n-nodes-whatsableAktionSendet Nachrichten
Whatsable Action
Senden Sie WhatsApp-Nachrichten an jeder Stelle Ihres Workflows. Unterstützt Vorlagen, Rich Media, Planung, Labels und Kontakt-Updates.
- Von Meta freigegebene Vorlagen senden
- Text, Bild, Video, Audio, Dokument senden
- Planen nach festem Datum oder relativer Verzögerung
- Follow-up nur ohne Antwort
- Labels und Notizen für Kontakte vergeben
n8n-nodes-whatsableTrigger und Aktionen in n8n
WhatsAble for WhatsApp
Aktionen: Send WhatsApp Message, Schedule WhatsApp Message, Send WhatsApp Message to a Group und Manage Contact.
Trigger-Referenz
Whatsable-Trigger oder beliebiger n8n-Trigger
Jeder Trigger-Typ liefert eine umfangreiche JSON-Payload an Ihren n8n-Workflow. Nutzen Sie die Felder direkt als Eingaben für KI-, CRM- oder Datenbank-Nodes.
Whatsable-Trigger
Eingehende Nachrichten
Löst aus, wenn ein Kontakt schreibt.
Ideal für: Lückenlose Audit-Trails, Aktivitäts-Sync in ein CRM oder Data Warehouse.
phonenamemessageattachment_urllabeltimestampnote
Eigener Triggern8n-nativ
Jeder n8n-Trigger-Node
Ein Zeitplan, ein Formular, ein CRM-Ereignis oder ein Webhook kann eine Whatsable-Sendeaktion starten.
Ideal für: Bestellbestätigungen, Terminerinnerungen, Zahlungshinweise: ausgelöst durch jedes Ereignis in Ihrem bestehenden Stack.
Jedes Feld aus vorgelagerten NodesWhatsApp-TelefonnummerVorlagenvariablenGeplanter ZeitpunktLabels
Hängen Sie Whatsable an jeden Trigger: Google Sheets, Typeform, HubSpot, Stripe und mehr.
Nachrichtenoperationen
Jeder Nachrichtentyp, den WhatsApp unterstützt
Der Whatsable Action-Node bietet alle WhatsApp-Nachrichtentypen. Wählen Sie einen Typ, verweisen Sie auf eine URL oder Variable, den Rest erledigt n8n.
Text
Einfacher oder formatierter Text mit bis zu 4,096 Zeichen. Unterstützt Emojis und einfaches Markdown.
Vorlage: jederzeit. Andere: innerhalb des 24-Std.-Fensters.Bild
Senden Sie JPEGs oder PNGs von jeder öffentlichen URL, optional mit Bildunterschrift.
Bis zu 5 MB. Öffentlich erreichbare URL erforderlich.Video
MP4- oder 3GP-Videos mit optionaler Bildunterschrift. Ideal für Produktdemos oder Tutorials.
Bis zu 16 MB. Öffentlich erreichbare URL erforderlich.Dokument
PDF, Word, Excel oder jeder andere unterstützte Dokumenttyp. WhatsApp benennt die Datei automatisch.
Bis zu 100 MB. Dateiname kann überschrieben werden.Audio
Aufgezeichnete Sprachnachrichten von einer öffentlichen URL. Kommen in WhatsApp als Sprachnachricht an.
Innerhalb des 24-Stunden-FenstersVorlage
Von Meta freigegebene Nachricht mit dynamischen Textvariablen, optionalem Medien-Header und CTA-Buttons.
Jederzeit. Unterliegt nicht dem 24-Std.-Fenster. Für die Erstansprache erforderlich.Für Vorlagennachrichten gilt das 24-Stunden-Fenster nicht. Sie lassen sich jederzeit an jeden Kontakt senden, ideal für die Erstansprache, Bestell-Updates und Terminerinnerungen. Andere Nachrichten setzen voraus, dass der Kontakt Ihnen in den letzten 24 Stunden geschrieben hat.
Intelligente Planung
Jetzt senden, später oder nur bei Funkstille
Jede Sendeoperation im Whatsable Action-Node unterstützt Planung und bedingte Zustellung. Sie konfigurieren das direkt in den n8n-Node-Parametern, ohne zusätzlichen Code.
Whatsable Action · Parameter
OperationSend WhatsApp Message
Empfänger{{phone}}
Vorlageorder_confirmation_v2
body1{{customer_name}}
PlanungsartRelativ
Verzögerung48 Stunden
BedingungNur ohne Antwort
Labelfollow-up-pending
Warum Whatsable + n8n
Alles, um WhatsApp im großen Stil zu automatisieren
Offiziell verifizierter Node
Der Whatsable-Node ist auf n8n.io gelistet und über npm als n8n-nodes-whatsable installierbar. Funktioniert in n8n Cloud und selbst gehosteten Instanzen.
Bündelung schneller Nachrichten
Fügen Sie vor KI-Schritten einen Wait-Node ein. n8n fasst schnelle Nachrichten je Telefonnummer zu einem stimmigen Prompt zusammen, statt pro Nachricht einen KI-Aufruf zu starten.
Planungs- und Follow-up-Logik
Legen Sie einen festen Zeitpunkt oder eine relative Verzögerung fest (in 2 Stunden, in 3 Tagen). Mit einer Keine-Antwort-Bedingung geht das Follow-up nur raus, wenn der Kontakt still bleibt.
Zuordnung der Vorlagenvariablen
Ihre freigegebenen Vorlagen erscheinen im n8n-Node als Dropdown. Textvariablen (body1, body2...), Medien-Header und dynamische URL-Buttons lassen sich alle aus vorgelagerten Nodes zuordnen.
Label- und CRM-Sync
Vergeben oder entfernen Sie Whatsable-Labels aus n8n. Aktualisieren Sie Kontaktnotizen per Programm, damit Ihre WhatsApp-Inbox zu Ihrem CRM passt.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Was Teams mit Whatsable + n8n bauen
KI-Lead-Qualifizierung
Eine Facebook Lead Ad löst einen Webhook aus. n8n sendet eine Whatsable-Vorlage. Antwortet der Lead, feuert der Eingangs-Trigger, ein KI-Agent bewertet den Lead, und n8n aktualisiert HubSpot und sendet ein personalisiertes Follow-up.
Lead-Qualifizierung von Anfang bis Ende auf WhatsApp, ganz ohne Handarbeit.
Nachrichten-Bündelung
Ein Kunde sendet drei kurze WhatsApp-Nachrichten. Statt drei einzelner KI-Aufrufe wartet n8n 30 Sekunden, fasst alle Nachrichten derselben Telefonnummer zusammen und übergibt einen stimmigen Verlauf an GPT-4.
Geringere KI-Kosten und genauere Antworten im richtigen Kontext.
Benachrichtigungen rund um die Bestellung
Eine Shopify-Bestellung löst n8n aus. Whatsable sendet eine Vorlage zur Bestellbestätigung. 48 Stunden später folgt nur dann ein geplantes Follow-up, wenn der Kunde nicht geantwortet hat: mit der Bitte um eine Bewertung oder einem Support-Angebot.
Mehr Bewertungen und proaktiver Support ohne Handarbeit.
Compliance durch Self-Hosting
Teams aus der EU oder dem Gesundheitswesen betreiben n8n auf eigener Infrastruktur. Whatsable-Webhooks landen in n8n, ohne dass ein Drittdienst Nachrichteninhalte speichert. Der gesamte Audit-Trail bleibt on-premise.
WhatsApp-Automatisierung mit Datenresidenz und DSGVO-Kontrolle.
Ablauf für Terminerinnerungen
Eine Calendly-Buchung löst einen Workflow aus. Whatsable sendet sofort eine Bestätigungsvorlage. Ein zweiter Schritt plant eine Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin, die automatisch entfällt, wenn der Kontakt schon bestätigt hat.
Mehr wahrgenommene Termine, ganz ohne manuelles Schreiben.
Jetzt startenKostenlos testen
So richten Sie den n8n-WhatsApp-Node ein
Der Whatsable-Node ist in n8n Cloud und jeder selbst gehosteten Instanz verfügbar. Über die üblichen n8n-Ausdrücke hinaus ist kein Code nötig.
Bevor Sie starten
- Ein Whatsable-Tarif Pro oder Agency
- Eine n8n-Instanz in der Cloud oder selbst gehostet
- Ihr Whatsable-API-Schlüssel aus Einstellungen → API-Schlüssel
- 01
Node installieren
Suchen Sie in der n8n-Node-Bibliothek nach Whatsable oder führen Sie bei Self-Hosting npm install n8n-nodes-whatsable aus.
- 02
Whatsable-API-Schlüssel kopieren
Kopieren Sie Ihren Whatsable-API-Schlüssel unter Einstellungen → API-Schlüssel. Im nächsten Schritt fügen Sie ihn in das Credential des Triggers ein.
- 03
Credential anlegen
Fügen Sie den Trigger-Node Incoming/outgoing WhatsApp message hinzu und kopieren Sie seine Production URL. Legen Sie ein Credential an. Wählen Sie als Credential Type „Notifyer System Incoming Message“ (zeigt noch unseren früheren Namen). Um auch Nachrichten zu erhalten, die Sie senden, einschließlich Antworten aus der WhatsApp Business App, nutzen Sie einen Whatsable-Webhook mit aktivierten ausgehenden Nachrichten. Fügen Sie Ihren Whatsable-API-Schlüssel und die Production URL ein.
- 04
Aktions-Node hinzufügen
Fügen Sie den Whatsable-Aktions-Node hinzu und wählen Sie Senden, Planen oder Kontakt aktualisieren. Ordnen Sie Felder aus früheren Nodes zu.
- 05
Testen und aktivieren
Führen Sie den Schritt einmal zum Test aus (lassen Sie die Option Respond auf dem Standardwert) und aktivieren Sie dann den Workflow.
Grenzen und Voraussetzungen
- Nur in den Tarifen Pro und Agency verfügbar
- Freie Nachrichten (Text, Bild, Video, Dokument, Audio) gehen nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Kontakts raus. Sonst nutzen Sie eine genehmigte Vorlage
- Textnachrichten bis 4,096 Zeichen. Für Medien gelten die Limits von WhatsApp: Bilder bis 5 MB, Audio und Video bis 16 MB, Dokumente bis 100 MB. Dateilinks müssen öffentlich sein.
- Funktioniert mit n8n Cloud und selbst gehosteten Instanzen
Passende Anleitungen
Weitere Integrationen im Detail
FAQ
Häufige Fragen
Ja. Die Whatsable-Node ist eine verifizierte Community-Node, gelistet auf n8n.io und über npm als n8n-nodes-whatsable installierbar. Sie funktioniert mit n8n Cloud und selbst gehosteten Instanzen.
Ja. Die Aktion Schedule WhatsApp Message hat eine Antwort-Bedingung (Feld mit der Beschriftung „Recipient Reply Status : Send Only If“) und eine Label-Bedingung. Beide sind optional.
Kunden senden oft mehrere kurze Nachrichten kurz hintereinander. Ein kurzer Wait-Node (20 bis 45 Sekunden) lässt n8n alle Nachrichten derselben Telefonnummer sammeln und als zusammenhängenden Thread an einen KI-Agenten übergeben. Das senkt die API-Aufrufe und verbessert die Antwortqualität.
Sechs Nachrichtenformate: genehmigte Vorlagen jederzeit, dazu Text, Bild, Video, Dokument und Audio. Freie Nachrichten gehen nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Kontakts raus.
Ja. Installieren Sie das Paket per npm auf Ihrer selbst gehosteten Instanz. Damit ist Whatsable eine starke Wahl für Teams aus Gesundheitswesen, Recht und der EU, die Datenresidenz brauchen. WhatsApp-Nachrichten-Payloads bleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur.
WhatsApp noch heute in n8n automatisieren
Installieren Sie den offiziellen Whatsable-Node, verbinden Sie Ihren API-Schlüssel und senden Sie in wenigen Minuten Ihre erste WhatsApp-Nachricht.
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