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Pipedrive-Integration
Pipedrive
Whatsable

Pipedrive-WhatsApp-Integration direkt in Ihrer Pipeline

Offizieller Meta Tech Provider im Pipedrive Marketplace. Behalten Sie WhatsApp Business auf dem Handy. Neue Chats werden zu Deals, und Ihr Team verkauft direkt aus der Pipeline.

Offizieller Meta Tech Provider · Pipedrive Marketplace-App · Behalten Sie Ihre WhatsApp Business-Nummer

Videoanleitungen

Pipedrive und WhatsApp im Zusammenspiel erleben

Drei kurze Rundgänge vom Whatsable-Team: das Produkt, die Installation und Live Chat in Deals.

Sehen Sie WhatsApp und Pipedrive im Zusammenspiel: Neue Chats werden zu Deals, Sie antworten aus der Pipeline, und ein Bot kann übergeben.

Was Sie bekommen

WhatsApp direkt in den Deals, mit denen Sie schon arbeiten

Behalten Sie Ihre WhatsApp-Nummer

Whatsable ist ein offizieller Meta Tech Provider. WhatsApp Business bleibt auf Ihrem Telefon. Pipedrive, Bot und Automatisierungen laufen über die offizielle API.

Neue Chats werden zur Pipeline

Aus der ersten WhatsApp-Nachricht können eine Person und ein Deal in Pipedrive werden. Niemand tippt von Hand ins CRM.

Verkaufen Sie aus dem Deal

Öffnen Sie den WhatsApp-Verlauf aus einem Deal oder einer Person. Verkaufen Sie weiter, ohne Pipedrive zu verlassen.

Verlauf direkt am Deal

Jeder Chat kann als Pipedrive-Aktivität erscheinen, sodass die Konversation direkt neben Ihrer Pipeline liegt.

Ein Bot, der übergibt

Der Bot antwortet mit dem, was Sie ihm beibringen, fasst bei stillen Chats nach und übergibt das Gespräch dann an einen Menschen. Jede Zeile erscheint in Pipedrive.

Zapier, Make und n8n, wenn Sie sie brauchen

Das Tagesgeschäft im Vertrieb bleibt in Pipedrive. Ergänzen Sie Zapier, Make oder n8n, wenn eine Deal-Phase eine WhatsApp-Nachricht senden und auf Antwort warten soll.

In der Pipeline

Wenn Ihnen jemand schreibt, ist der Deal schon da

Aus einer neuen WhatsApp-Nachricht können eine Person und ein Deal in Pipedrive werden. Der Chat landet an diesem Datensatz. Ihr Team führt das Gespräch weiter, statt das CRM zu pflegen.

Öffnen Sie aus demselben Deal den WhatsApp-Verlauf und verkaufen Sie weiter.

Der Bot

Er qualifiziert und fasst nach. Den Abschluss machen Menschen.

Bringen Sie dem Bot Ihre Antworten bei. Er kümmert sich um stille Chats und übergibt, wenn jemand einen Menschen sprechen möchte. Bot- und Mensch-Zeilen landen beide in Pipedrive.

Automatisierungs-Stack

Pipedrive zum Verkaufen. Zapier, Make oder n8n für die Extraschritte.

Nutzen Sie die Marketplace-App für Live Chat, Erfassung und Verlauf. Verbinden Sie Whatsable in Zapier, Make oder n8n, wenn eine Deal-Phase eine WhatsApp-Nachricht senden und auf Antwort warten soll.

Ein Ablauf aus der Praxis

  1. Eine WhatsApp-Nachricht eröffnet einen Deal in Pipedrive.
  2. Ein Mensch oder der Bot bearbeitet den Chat direkt aus dem Deal.
  3. Der Deal wechselt zu „Angebot gesendet“, und Make, Zapier oder n8n sendet eine Whatsable-Vorlage.
  4. Eine zweite Nachricht wartet und geht nur raus, wenn keine Antwort kam.
Anwendungsfälle

So nutzen Teams es

Aus einer neuen WhatsApp-Anfrage wird ein Deal

Jemand schreibt Ihrer WhatsApp Business-Nummer zum ersten Mal. Whatsable kann die Person anlegen und einen Deal öffnen. Der Chat landet direkt daneben.

Ergebnis: Niemand tippt ins CRM. Eine neue Anfrage liegt schon in der Pipeline.

Direkt aus der Deal-Ansicht verkaufen

Ein Vertriebsmitarbeiter öffnet einen Deal in Pipedrive, klickt auf Live-Chat und führt den WhatsApp-Thread fort. Vorlagen und Follow-ups liegen direkt neben den Deal-Feldern.

Ergebnis: Weniger Tabs. Voller Kontext beim Verkaufen.

Der Bot qualifiziert. Menschen schließen ab.

Der Bot antwortet mit dem, was Sie ihm beigebracht haben, stellt ein paar Fragen und schreibt erneut, wenn der Chat still wird. Fragt jemand nach einer Person, übernimmt ein Teammitglied. Beide Stimmen erscheinen in Pipedrive.

Ergebnis: Vertriebler kümmern sich um kaufbereite Chats. Der Bot übernimmt die stillen.

Eine Deal-Phase sendet WhatsApp

Ein Deal wechselt auf „Angebot gesendet“. Make oder Zapier sendet eine Whatsable-Vorlage und wartet dann. Hat der Kontakt schon geantwortet, geht die nächste Nachricht nicht raus.

Ergebnis: Die Pipeline sendet die Nachricht. Aktive Leads bekommen keine doppelte.

Eine Team-Inbox

Jedes Teammitglied sieht seine WhatsApp-Threads in Pipedrive. Die Aktivität zeigt, wer jede Zeile gesendet hat: ein Teammitglied oder der Bot.

Ergebnis: Ein Verlauf, den eine Führungskraft lesen kann.

Einrichtung

In vier Schritten live

Installieren Sie die App aus dem Pipedrive Marketplace, verbinden Sie WhatsApp und starten Sie aus einem Deal.

Verbinden

  1. 1
    Marketplace-App installieren

    Installieren Sie WhatsApp Automation Pipedrive & AI by Whatsable aus dem Pipedrive Marketplace und autorisieren Sie Ihr Team.

  2. 2
    WhatsApp verbinden

    Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Business-Nummer. Behalten Sie die WhatsApp Business App auf Ihrem Telefon.

Jetzt verkaufen

  1. 3
    Neue Chats landen in der Pipeline

    Neue Chats erscheinen in Ihrer Pipeline.

  2. 4
    Chat aus dem Deal

    Öffnen Sie einen Deal in Pipedrive und führen Sie den WhatsApp-Chat weiter.

FAQ

Häufige Fragen

Nein. Whatsable ist offizieller Meta Tech Provider. Sie verbinden Ihr bestehendes WhatsApp Business-Konto, nutzen die WhatsApp Business App weiter auf dem Handy und erhalten auf derselben Nummer API-Messaging, KI-Bots und Pipedrive-Sync.

Nachrichten landen als Pipedrive-Aktivitäten in den aktivierten Datensätzen (Deal, Lead, Person, Organisation). Außerdem öffnen Sie Live Chat über das Whatsable-Panel in der Deal- und Personenansicht und führen genau den Thread fort, ohne Pipedrive zu verlassen.

Instantly protokolliert jede Nachricht als eigene Aktivität. Every 10, 30, or 60 minutes bündelt die Nachrichten dieses Zeitfensters zu einer Aktivität, damit lange Chats den Kalender nicht überladen, und zeigt trotzdem Zeitstempel und wer (oder welche KI) jede Zeile gesendet hat. Diese Aktivitäten können Sie in den Deal, den Lead, die Person, die Organisation oder eine beliebige Kombination schreiben.

Bei einem Deal oder einer Person sehen Sie, ob Whatsable versandbereit ist, welche WhatsApp-Nummer verbunden ist und wann Sie zuletzt geschrieben haben. Dann öffnen Sie den Live Chat, senden eine Vorlage oder planen sie ein.

Ja. Erteilen Sie bei der Installation den Zugriff für die gesamte Organisation. Über die Zuweisung in Whatsable können Sie trotzdem festlegen, welche Konversationen jeder Vertriebler sieht. Teammitglieder, die das Panel noch nicht sehen, müssen die App eventuell einmal in ihrem eigenen Pipedrive-Konto autorisieren.

Sie geben dem Bot einen Namen, sagen ihm, was Sie verkaufen, und geben ihm Ihre FAQs oder Dateien. Er kann einen Chat an eine Person übergeben, wenn jemand danach fragt, und erneut schreiben, wenn ein Chat still wird. Sie legen fest, wie schnell er nachfasst, wie oft und wann er schweigen soll. Bot- und Menschen-Nachrichten landen beide in Pipedrive.

Die native App deckt CRM-Panels, Aktivitäts-Sync, Live Chat und Lead-Erfassung ab. Zapier, Make und n8n ergänzen erweiterte Abläufe wie „Deal-Phase geändert → WhatsApp-Vorlage senden → Follow-up nur ohne Antwort planen“. Nutzen Sie beides zusammen für die tiefste Automatisierung.

Ja. Laden Sie die Kontakte, die Sie erreichen möchten, als CSV hoch und senden Sie aus Whatsable einen Broadcast mit einer genehmigten Vorlage. Sie wählen das Versandtempo: Langsameres Senden senkt das Risiko, dass WhatsApp Ihre Nummer drosselt oder sperrt. Ein nativer Segment-Picker von Pipedrive ist das nicht.

Ja. Der Eintrag im Pipedrive Marketplace bietet eine kostenlose Testphase von 7 Tagen, menschlicher Support ist an 7 Tagen pro Woche erreichbar, und Whatsable hilft in Demo-Calls kostenlos bei der Einrichtung, wenn Sie ein begleitetes Onboarding möchten.

Whatsable kann sie automatisch als Person in Pipedrive anlegen. Gibt es noch keinen Deal oder Lead, entscheiden Sie, was entsteht: ein Deal in einer Pipeline Ihrer Wahl, ein Lead, beides oder nichts. Das legen Sie einmal in Ihren Pipedrive-Einstellungen in Whatsable fest.

Sie entscheiden. Öffnen Sie einen neuen Deal in einer Pipeline Ihrer Wahl, protokollieren Sie den Chat weiter beim gewonnenen oder verlorenen Deal, oder öffnen Sie den letzten abgeschlossenen Deal erneut und machen Sie dort weiter.

Ja. Über das Whatsable-Panel bei einem Deal oder einer Person öffnen Sie den Live Chat, senden sofort eine genehmigte Vorlage oder planen sie für später. Sie wählen Uhrzeit und Zeitzone und können eine private Notiz für Ihr Team hinzufügen. Den Versand können Sie auch zurückhalten, wenn die Person schon geantwortet hat oder wenn in den letzten 24 Stunden niemand geschrieben hat.

Pipedrive und WhatsApp gemeinsam nutzen

Unbegrenzt Nachrichten von Ihrer eigenen Nummer, CRM-Sync, Live Chat in Deals, proaktive KI und Automatisierungen mit Zapier, Make und n8n.

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