Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns auf WhatsAppPer WhatsApp schreiben+33 7 67 93 66 56Chat öffnen
WhatsApp-KI-Agenten

Ein KI-Agent, der jedem WhatsApp-Lead antwortet, nachfasst und weiß, wann er sich zurückzieht

Er antwortet auf Ihrer eigenen WhatsApp-Nummer aus Ihren Preislisten und Richtlinien, hört Sprachnachrichten, liest Fotos und Dokumente von Kunden und schreibt erneut, wenn ein Lead still wird. Braucht ein Kunde einen Menschen, zieht er sich zurück, und Ihr Team übernimmt den Chat. Testen Sie ihn vor dem Livegang und sehen Sie, warum er jede Entscheidung getroffen hat.

In den Tarifen Pro und Agency enthalten. Läuft auf Ihrer eigenen Nummer, neben der WhatsApp Business App.

Eine Konversation

So sieht es in Ihrer Inbox aus

WhatsApp
Was kostet die Lieferung nach Oakland?
Der Standardversand kostet $18, über $250 ist er kostenlos.Aus Ihrer Preisliste
Ich brauche 40 Stück bis Freitag. Können Sie die reservieren?
Ja. Ich reserviere 40 Stück bis Freitagnachmittag.Label hinzugefügt: Heißer Lead
18 Stunden später, keine Antwort
Noch am Überlegen? Ich kann Ihnen den 12%-Einführungsrabatt bis Freitag sichern.Follow-up nach Ihren Anweisungen
Eigentlich möchte ich wegen einer Erstattung mit einem Menschen sprechen.
Ich hole eine Kollegin oder einen Kollegen dazu. Sie erhalten hier gleich eine Antwort.An Ihr Team übergeben

Der Preis stammt aus einer Datei, die Sie hochgeladen haben, der Rabatt aus einer Zeile, die Sie geschrieben haben, die Übergabe aus einer Situation, die Sie beschrieben haben. Nichts davon improvisiert der Agent.

Was er kann

Alles, was der Agent selbst erledigt

Jede dieser Funktionen aktivieren Sie beim Anlegen des Agenten. Kunden schreiben wie immer, und der Agent kommt mit.

Wissen

Antwortet aus Ihren PDFs und Dokumenten

Laden Sie Preislisten, Richtlinien und Handbücher als PDF, DOCX, TXT, Markdown oder CSV hoch und ergänzen Sie kurze Fakten von Hand. Der Agent antwortet auf dieser Basis und sagt, dass er es nicht weiß, wenn die Frage dort nicht abgedeckt ist.

Ihre Website

Liest Ihre Website und bleibt aktuell

Fügen Sie Ihre Preis- oder FAQ-Seiten hinzu, oder eine Seite samt verlinkter Seiten. Whatsable liest sie täglich, wöchentlich oder monatlich neu, und Sie können Änderungen automatisch veröffentlichen oder jedes Update zuerst prüfen.

Kontext

Weiß, mit wem er spricht

Der Agent sieht den Namen des Kunden, seine Labels und die Notizen, die Ihr Team und Ihre Automatisierungen am Kontakt pflegen. So fragt er nicht nach, was Sie schon wissen.

Sprachnachrichten

Hört Sprachnachrichten

Ein Kunde sendet eine Sprachnachricht, statt zu tippen. Der Agent versteht die Frage und antwortet schriftlich, zum Aufbewahren.

Bilder und Dokumente

Liest, was Kunden senden

Ein Screenshot einer Bestellung, ein Produktfoto, eine Rechnung, ein PDF. Der Agent liest den Inhalt selbst, nicht nur die Bildunterschrift.

Sprachen

Antwortet in der Sprache des Kunden

Niemand muss zuerst eine Sprache wählen. Der Agent folgt der Sprache des Kunden, auch bei einem Mix im selben Chat. So deckt ein Agent jeden Markt ab, in dem Sie verkaufen.

Dateien, die er sendet

Sendet Ihre Broschüre oder Preisliste

Hinterlegen Sie die Dateien, die der Agent senden darf, mit einem Satz dazu, wann jede passt. Er sendet die richtige Datei im richtigen Moment, unverändert.

Schnellantworten

Bietet Buttons zum Antippen an

Der Agent kann Schnellantwort-Buttons unter eine Nachricht setzen, sodass der Kunde den nächsten Schritt antippt, statt ihn zu tippen.

Labels

Versieht Konversationen für Ihr Team mit Labels

Schreiben Sie, wann ein Label gilt, zum Beispiel „Heißer Lead“, wenn jemand Ware reservieren möchte. Der Agent vergibt oder entfernt nur die Labels, die Sie erlauben. So filtert Ihr Team die Inbox, ohne jeden Chat zu lesen.

Übergabe an einen Menschen

Übergibt im richtigen Moment

Nennen Sie die Wörter, mit denen jemand einen Menschen verlangt, und beschreiben Sie Situationen, die ein Keyword übersieht: Ärger, eine Erstattung, ein Preis, den Sie nicht veröffentlichen. Der Agent zieht sich zurück, kündigt dem Kunden eine Kollegin oder einen Kollegen an und benachrichtigt Ihr Team.

Wirkt menschlich

Wartet, liest und antwortet einmal

Sendet jemand drei Nachrichten hintereinander, wartet der Agent ein paar Sekunden und antwortet einmal mit dem vollen Kontext. Während er schreibt, zeigt er dem Kunden die Tippanzeige.

Follow-ups

Er fasst nach, wenn ein Lead still wird, und stoppt, sobald eine Antwort kommt

Bleibt eine Nachricht vom Agenten oder von Ihnen unbeantwortet, kann der Agent nach Ihrem Zeitplan erneut schreiben. Jedes Follow-up knüpft an das letzte Gespräch an, statt denselben Absatz zu wiederholen, und sagt, was Ihre Follow-up-Anweisungen erlauben.

  • Sie legen das Budget fest: wie viele Follow-ups er senden darf, solange der Lead schweigt. Antwortet der Lead, beginnt das Budget von vorn.
  • Sie legen das Timing fest: die erste Wartezeit, den Abstand zwischen Follow-ups und wie lange er es weiter versucht.
  • Ruhezeiten und Ruhetage in Ihrer Zeitzone werden übersprungen, damit niemand um 23:00 oder an einem Sonntag eine Nachricht bekommt.
  • Follow-ups können früher, gleichmäßig verteilt oder näher an der Frist kommen.
  • Außerhalb des 24-Stunden-Fensters von WhatsApp kann der Agent eine Vorlage entwerfen, die Meta freigibt, innerhalb eines von Ihnen gewählten Wochenlimits.
Leitplanken

So gebaut, dass er nie etwas sagt, was Sie nicht sagen würden

Ein KI-Agent im Kundengespräch braucht Grenzen, die halten. Diese sind Teil des Produkts, keine Einstellungen, an die Sie denken müssen.

Bei jeder Antwort geprüft

Er erfindet nie einen Preis

Bevor eine Antwort rausgeht, wird jeder Preis, Rabatt, jede Menge und jedes Datum in Zahlen gegen Ihr Wissen und Ihre Dateien geprüft. Fehlt einer dieser Werte dort, wird die Antwort nicht gesendet: Dann übernimmt ein Mensch aus Ihrem Team den Chat.

Sie reden sich nie gegenseitig dazwischen

Antworten Sie aus der WhatsApp Business App, pausiert der Agent in diesem Chat. Antworten Sie aus der Whatsable-Inbox, zieht er sich zurück. Auf Wunsch übernimmt er den Chat nach einer von Ihnen festgelegten Zeit wieder.

Er nutzt nur, was Sie freigeben

Der Agent vergibt die Labels, die Sie erlauben, sendet die Dateien, die Sie auflisten, und folgt den Regeln, die Sie schreiben. Ein Follow-up unterbricht nie einen laufenden Austausch.

Testen, nachvollziehen, verbessern

Jede Entscheidung sehen und die nächste verbessern

Sie müssen dem Agenten nicht blind vertrauen. Testen Sie ihn, bevor Kunden ihn sehen, lesen Sie, warum er so gehandelt hat, und machen Sie aus einer Fehlentscheidung eine Korrektur.

Testumgebung

Testen, bevor er live geht

Chatten Sie als Kunde mit dem Agenten, mit Ihren ungespeicherten Änderungen. Nichts geht an WhatsApp. Springen Sie in der Zeit vor, um jedes Follow-up zu sehen, lassen Sie die KI Testgespräche aus Ihrem Setup schreiben und behalten Sie die guten als Szenarien, die Ihr Team erneut ausführen kann.

Entscheidungsprotokoll

Lesen Sie, warum er so gehandelt hat

Schalten Sie in jeder Konversation die KI-Entscheidungen ein und sehen Sie jeden Schritt: warum der Agent lief, was er getan hat und den Grund. Geantwortet, an einen Menschen übergeben, Follow-up ausgelassen, weil der Kunde geantwortet hat, Antwort zurückgehalten, weil sie eine Zahl nannte, die nicht in Ihrem Wissen steht.

Daumen hoch, Daumen runter

Aus einer Fehlentscheidung wird eine Korrektur

Bewerten Sie jede Entscheidung in der Inbox oder der Testumgebung. Schreiben Sie, was der Agent hätte tun sollen, und aus dem Daumen runter wird ein Änderungsvorschlag für seine Einstellungen. Übernehmen Sie ihn, testen Sie ihn an derselben Konversation und speichern Sie.

KI-Analysen

Messen, was der Agent tut

Sehen Sie, wie viele Konversationen er geführt hat, wie oft und warum er übergeben hat, wie schnell er geantwortet hat, welche Labels er vergeben hat und wie Follow-ups ausgingen, auch wie viele eine Antwort bekamen.

So richten Sie es ein

Von der Anmeldung zum aktiven Agenten

Kein Code und kein Flow-Builder. Beantworten Sie die Fragen des Einrichtungsassistenten im Chat oder füllen Sie den Editor selbst aus. So oder so arbeitet der Agent bei jeder Antwort nach diesem Briefing.

  1. Schritt 1

    WhatsApp-Nummer verbinden

    Registrieren Sie sich und verbinden Sie Ihre Nummer über die offizielle Anmeldung von Meta. Die WhatsApp Business App können Sie auf derselben Nummer weiter nutzen.

  2. Schritt 2

    Mit dem Assistenten chatten oder das Formular ausfüllen

    Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen, und der Assistent füllt den Editor währenddessen aus. Oder schreiben Sie es selbst: ein Name, ein Satz zur Aufgabe und der gewünschte Tonfall.

  3. Schritt 3

    Wissen und Regeln hinzufügen

    Laden Sie Ihre Dateien hoch, fügen Sie Ihre Website hinzu, notieren Sie kurze Fakten, die dort fehlen, und schreiben Sie die Regeln für jede Antwort, eine pro Zeile.

  4. Schritt 4

    Festlegen, wann ein Mensch übernimmt

    Tragen Sie die Keywords ein und beschreiben Sie die Situationen, die einen Menschen brauchen. Wählen Sie die Labels, die der Agent nutzen darf, und wann.

  5. Schritt 5

    Testen, dann live gehen

    Aktivieren Sie Follow-ups, legen Sie das Timing fest und probieren Sie alles in der Testumgebung aus. Speichern Sie als Entwurf, bis Sie zufrieden sind: Kein Kunde bekommt eine Antwort, bevor Sie auf „Speichern und live schalten“ klicken.

Kurzfakten

Whatsable-KI-Agenten auf einen Blick

Kanal
WhatsApp, auf Ihrer eigenen WhatsApp-Business-Nummer
Tarife
Pro und Agency
Wissen
PDF-, DOCX-, TXT-, Markdown- und CSV-Dateien, Ihre Website und schriftliche Fakten
Versteht
Text, Sprachnachrichten, Bilder und Dokumente
Sprachen
Antwortet in der Sprache des Kunden
Follow-ups
Automatisch, mit Budget, Timing, Ruhezeiten und Ihren eigenen Anweisungen
Preissicherheit
Preise, Rabatte und Zahlen, die nicht in Ihrem Wissen stehen, leiten den Chat an einen Menschen weiter
Übergabe an einen Menschen
Keywords plus von Ihnen beschriebene Situationen; Ihr Team wird benachrichtigt
WhatsApp Business App
Läuft auf derselben Nummer weiter; eine Antwort dort pausiert den Agenten
Testen
Eine Testumgebung, die Ihre ungespeicherten Änderungen nutzt und nichts an WhatsApp sendet
Entscheidungsprotokoll
Warum der Agent lief, was er getan hat und der Grund, in jeder Konversation
Feedback
Daumen hoch oder runter bei jeder Entscheidung; aus Daumen runter wird ein Korrekturvorschlag
Einrichtung
Kein Code: mit dem Einrichtungsassistenten chatten oder den Editor ausfüllen
FAQ

Häufige Fragen

KI-Agenten sind in den Tarifen Pro und Agency enthalten. Der Tarif Bulk Message enthält sie nicht.

Nein. Vor jeder Antwort wird jeder Preis, Rabatt, jede Menge und jedes numerische Datum mit Ihrem Wissen und den Beschreibungen Ihrer Dateien abgeglichen. Steht eine Zahl dort nicht, wird die Antwort nicht gesendet und der Chat geht stattdessen an Ihr Team.

Antworten Sie aus der WhatsApp Business App, pausiert der Agent in diesem Chat, damit Sie sich nicht ins Wort fallen. Antwortet jemand aus Ihrem Team aus der Whatsable-Inbox, zieht sich der Agent zurück. Sie können festlegen, nach welcher Zeit er den Chat wieder übernimmt.

Ja, wenn Sie Follow-ups aktivieren. Sie bestimmen, wie viele Follow-ups er senden darf, solange der Lead schweigt, wann das erste rausgeht, den Abstand dazwischen, Ruhezeiten und Ruhetage und was jedes Follow-up sagen darf. Sobald der Kunde antwortet, stoppt er.

Ja, wenn Sie es erlauben. Außerhalb des 24-Stunden-Fensters stellt WhatsApp nur freigegebene Vorlagen zu. Der Agent entwirft also eine, Meta prüft sie, und das Follow-up geht nach der Freigabe raus. Sie legen ein Wochenlimit fest, wie viele Vorlagen er entwerfen darf.

Er antwortet in der Sprache, in der der Kunde schreibt, ohne dass Sie vorher eine auswählen, auch bei gemischten Sprachen in einem Gespräch.

Ja. Sprachnachrichten werden transkribiert, Bilder und Dokumente des Kunden werden gelesen. So beantwortet der Agent die eigentliche Frage.

Ja. In der Testumgebung chatten Sie als Kunde mit dem Agenten und nutzen dabei Ihre ungespeicherten Änderungen. An WhatsApp wird nichts gesendet. Sie können in der Zeit vorspringen, um seine Follow-ups zu sehen, und ein als Entwurf gespeicherter Agent antwortet niemandem, bis Sie ihn live schalten.

Ja. Jede Konversation kann die Entscheidungen des Agenten anzeigen: warum er lief, was er getan hat und den Grund. War eine Entscheidung falsch, geben Sie Daumen runter und sagen, was er hätte tun sollen. Dann erhalten Sie einen Änderungsvorschlag für seine Einstellungen.

Nein. Chatten Sie mit dem Einrichtungsassistenten oder füllen Sie den Editor selbst aus: eine Mission, Ihre Dateien oder Website und Ihre Regeln. Wenn Sie mit KI-Coding-Tools arbeiten, können Sie Whatsable auch per Agent Skills in Ihre eigene App einbinden.

Setzen Sie einen KI-Agenten auf Ihre WhatsApp-Nummer

Jedem Lead antworten, nachfassen bis zur Entscheidung und die schwierigen Fälle an Ihr Team geben.

Pro mit 7 Tagen kostenlosem Test · Einrichtung in 6 Minuten · Jederzeit kündbar

Kostenlos testen
Chat