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Agents IA WhatsApp

Un agent IA qui répond à chaque prospect WhatsApp, relance et sait quand s'effacer

Il répond sur votre propre numéro WhatsApp à partir de vos listes de prix et de vos politiques, écoute les notes vocales, lit les photos et les documents envoyés par les clients et réécrit quand un prospect ne répond plus. Quand un client a besoin d'une personne, il s'efface et votre équipe prend le chat. Testez-le avant sa mise en ligne et voyez pourquoi il a pris chaque décision.

Inclus dans les forfaits Pro et Agency. Fonctionne sur votre propre numéro, en parallèle de l'application WhatsApp Business.

Une conversation

Ce que cela donne dans votre boîte de réception

WhatsApp
Combien coûte la livraison à Oakland ?
La livraison standard coûte $18, et elle est offerte au-delà de $250.D'après votre liste de prix
Il me faut 40 unités d'ici vendredi. Vous pouvez les réserver ?
Oui. Je vous réserve 40 unités jusqu'à vendredi après-midi.Étiquette ajoutée : Prospect chaud
18 heures plus tard, sans réponse
Vous hésitez encore ? Je peux vous garder la remise de lancement de 12% jusqu'à vendredi.Relance selon vos instructions
En fait, je veux parler à une personne pour un remboursement.
Je vous passe un collègue. Il vous répondra ici sous peu.Transmis à votre équipe

Le prix vient d'un fichier que vous avez importé, la remise d'une ligne que vous avez écrite et le transfert d'une situation que vous avez décrite. L'agent n'improvise rien de tout cela.

Ce qu'il sait faire

Tout ce que l'agent gère seul

Vous activez chacune de ces fonctions en créant l'agent. Vos clients écrivent comme d'habitude, et l'agent suit.

Connaissances

Des réponses tirées de vos PDF et documents

Importez vos grilles de prix, politiques et manuels en PDF, DOCX, TXT, Markdown ou CSV, et ajoutez de courtes informations à la main. L'agent répond à partir de ces contenus et dit qu'il ne sait pas lorsqu'ils ne couvrent pas la question.

Votre site web

Lit votre site web et reste à jour

Ajoutez vos pages de tarifs ou de FAQ, ou une page et celles vers lesquelles elle renvoie. Whatsable les relit chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et vous pouvez publier les changements automatiquement ou valider chaque mise à jour.

Contexte

Sait à qui il parle

L'agent voit le nom du client, ses étiquettes et les notes que votre équipe et vos automatisations conservent sur le contact. Il ne redemande donc pas ce que vous savez déjà.

Notes vocales

Écoute les notes vocales

Un client envoie une note vocale au lieu d'écrire. L'agent écoute la question et répond par un texte que le client peut conserver.

Images et documents

Lit ce que vos clients envoient

Une capture d'écran de commande, une photo de produit, une facture, un PDF. L'agent lit le contenu lui-même, pas seulement la légende.

Langues

Répond dans la langue du client

Personne n'a à choisir une langue au départ. L'agent suit celle du client, même mélangée dans un même fil : un seul agent couvre donc tous vos marchés.

Les fichiers qu'il envoie

Envoie votre brochure ou votre grille de prix

Ajoutez les fichiers que l'agent peut envoyer, avec une phrase sur le moment où chacun convient. Il envoie le bon fichier au bon moment, tel quel.

Réponses rapides

Propose des boutons à toucher

L'agent peut placer des boutons de réponse rapide sous un message : le client touche l'étape suivante au lieu de la taper.

Étiquettes

Étiquette les conversations pour votre équipe

Indiquez quand une étiquette s'applique, par exemple Prospect chaud quand quelqu'un demande de réserver du stock. L'agent n'ajoute ou ne retire que les étiquettes que vous autorisez : votre équipe filtre la boîte de réception sans lire chaque chat.

Transfert à un humain

Passe la main au bon moment

Indiquez les mots qui signifient que le client veut une personne, et décrivez les situations qu'un mot-clé ne détecte pas : colère, remboursement, prix que vous ne publiez pas. L'agent s'efface, annonce au client qu'un collègue arrive et notifie votre équipe.

Une touche humaine

Attend, lit, puis répond une seule fois

Quand quelqu'un envoie trois messages d'affilée, l'agent attend quelques secondes et répond une seule fois avec tout le contexte. Il montre au client qu'il est en train d'écrire pendant la rédaction.

Relances

Il relance quand un prospect ne répond plus et s'arrête dès la réponse

Quand un message de l'agent ou de vous reste sans réponse, l'agent peut réécrire selon le calendrier que vous avez défini. Chaque relance fait référence à la dernière conversation au lieu de répéter le même paragraphe, et dit ce que vos instructions de relance autorisent.

  • Vous fixez le budget : combien de relances il peut envoyer tant que le prospect reste silencieux. Dès qu'il répond, le budget repart à zéro.
  • Vous réglez le calendrier : la première attente, l'intervalle entre les relances et la durée pendant laquelle il insiste.
  • Les heures et jours de silence de votre fuseau horaire sont respectés : personne ne reçoit de message à 23:00 ou un dimanche.
  • Les relances peuvent arriver plus tôt, être réparties régulièrement ou se rapprocher de l'échéance.
  • En dehors de la fenêtre de 24 heures de WhatsApp, l'agent peut rédiger un modèle à faire approuver par Meta, dans la limite hebdomadaire que vous fixez.
Garde-fous

Conçu pour ne jamais dire ce que vous ne diriez pas

Un agent IA qui parle à vos clients a besoin de limites solides. Elles font partie du produit, ce ne sont pas des réglages à ne pas oublier.

Vérifié à chaque réponse

Il n'invente jamais un prix

Avant l'envoi d'une réponse, chaque prix, réduction, quantité et date chiffrée qu'elle contient est vérifié dans vos connaissances et vos fichiers. S'il manque un élément, la réponse ne part pas : une personne de votre équipe prend le chat à la place.

Vous ne vous marchez jamais sur les pieds

Répondez depuis l'application WhatsApp Business et l'agent se met en pause sur ce chat. Répondez depuis la boîte de réception Whatsable et il se retire. Vous pouvez le laisser reprendre le chat après un délai que vous fixez.

Il n'utilise que ce que vous autorisez

L'agent ajoute les étiquettes que vous autorisez, envoie les fichiers que vous listez et suit les règles que vous écrivez. Une relance n'interrompt jamais un échange en cours.

Testez, analysez, améliorez

Voyez chaque décision et améliorez la suivante

Inutile de faire confiance à l'agent les yeux fermés. Testez-le avant que vos clients le voient, comprenez pourquoi il a agi ainsi et transformez une erreur en correction.

Environnement de test

Essayez-le avant sa mise en ligne

Discutez avec l'agent comme un client, avec vos modifications non enregistrées. Rien ne part sur WhatsApp. Avancez dans le temps pour voir chaque relance, laissez l'IA écrire des conversations de test à partir de votre configuration, et gardez les meilleures comme scénarios que votre équipe pourra relancer.

Journal des décisions

Comprenez pourquoi il a agi ainsi

Activez les décisions IA dans n'importe quelle conversation pour voir chaque étape : pourquoi l'agent s'est déclenché, ce qu'il a fait et la raison. A répondu, a transféré à une personne, a sauté une relance parce que le client a répondu, a retenu une réponse parce qu'elle citait un chiffre absent de votre base de connaissances.

Pouce levé, pouce baissé

Transformez une erreur en correction

Évaluez n'importe quelle décision dans la boîte de réception ou l'environnement de test. Indiquez ce que l'agent aurait dû faire, et le pouce baissé devient une modification suggérée de ses réglages. Appliquez-la, testez-la sur la même conversation, puis enregistrez.

Analyses IA

Mesurez ce que fait l'agent

Voyez combien de conversations il a traitées, à quelle fréquence et pourquoi il a transféré, sa vitesse de réponse, les étiquettes appliquées et l'issue des relances, y compris le nombre de réponses obtenues.

Comment le configurer

De l'inscription à un agent en ligne

Sans code ni éditeur de parcours. Répondez aux questions de l'assistant de configuration dans un chat, ou remplissez l'éditeur vous-même. Dans les deux cas, l'agent s'appuie sur ce brief pour chaque réponse.

  1. Étape 1

    Connectez votre numéro WhatsApp

    Inscrivez-vous et connectez votre numéro via l'inscription officielle de Meta. Vous pouvez continuer à utiliser l'application WhatsApp Business sur le même numéro.

  2. Étape 2

    Discutez avec l'assistant ou remplissez le formulaire

    Répondez à quelques questions sur votre entreprise et l'assistant remplit l'éditeur au fur et à mesure. Ou écrivez vous-même : un nom, une phrase pour la mission et le ton à adopter.

  3. Étape 3

    Ajoutez vos connaissances et vos règles

    Importez vos fichiers, ajoutez votre site web, notez les courtes informations qui manquent et écrivez les règles de chaque réponse, une par ligne.

  4. Étape 4

    Décidez quand une personne prend le relais

    Ajoutez les mots-clés et décrivez les situations qui nécessitent un humain. Choisissez les étiquettes que l'agent peut utiliser, et quand.

  5. Étape 5

    Testez, puis passez en ligne

    Activez les relances et réglez leur calendrier, puis testez tout dans l'environnement de test. Enregistrez en brouillon tant que le résultat ne vous convient pas : rien ne répond aux clients avant que vous cliquiez sur Enregistrer et mettre en ligne.

Infos rapides

Les agents IA Whatsable en un coup d'œil

Canal
WhatsApp, sur votre propre numéro WhatsApp Business
Forfaits
Pro et Agency
Connaissances
Fichiers PDF, DOCX, TXT, Markdown et CSV, votre site web et des informations rédigées
Comprend
Texte, notes vocales, images et documents
Langues
Répond dans la langue du client
Relances
Automatique, avec budget, timing, heures de silence et vos propres instructions
Prix sécurisés
Les prix, remises et chiffres absents de votre base de connaissances font passer le chat à une personne
Transfert à un humain
Mots-clés et situations que vous décrivez ; votre équipe est notifiée
Application WhatsApp Business
Continue de fonctionner sur le même numéro ; une réponse depuis l'application met l'agent en pause
Tests
Un environnement de test qui utilise vos modifications non enregistrées et n'envoie rien sur WhatsApp
Journal des décisions
Pourquoi l'agent s'est déclenché, ce qu'il a fait et la raison, dans chaque conversation
Retours
Pouce levé ou baissé sur chaque décision ; un pouce baissé devient une correction suggérée
Configuration
Sans code : discutez avec l'assistant de configuration ou remplissez l'éditeur
FAQ

Questions courantes

Les agents IA sont inclus dans les forfaits Pro et Agency. Le forfait Bulk Message ne les inclut pas.

Non. Avant chaque réponse, chaque prix, remise, quantité et date chiffrée est comparé à votre base de connaissances et aux descriptions de vos fichiers. Si un chiffre n'y figure pas, la réponse n'est pas envoyée et le chat passe à votre équipe.

Si vous répondez depuis l'application WhatsApp Business, l'agent se met en pause sur ce chat pour éviter que vous parliez en même temps. Si un membre de votre équipe répond depuis la boîte de réception Whatsable, l'agent s'efface. Vous pouvez définir un délai après lequel il reprend le chat.

Oui, quand vous activez les relances. Vous choisissez combien de relances il peut envoyer tant que le prospect reste silencieux, quand part la première, l'intervalle entre elles, les heures et jours de silence, et ce que chaque relance peut dire. Il s'arrête dès que le client répond.

Oui, si vous l'autorisez. En dehors de la fenêtre de 24 heures, WhatsApp ne délivre que des modèles approuvés : l'agent en rédige un, Meta l'examine et la relance part une fois le modèle approuvé. Vous fixez une limite hebdomadaire au nombre de modèles qu'il peut rédiger.

Il répond dans la langue du client, sans que vous ayez à en choisir une, y compris quand plusieurs langues se mêlent dans une conversation.

Oui. Les notes vocales sont transcrites, et les images et documents envoyés par le client sont lus : l'agent répond à la vraie question.

Oui. L'environnement de test vous permet de discuter avec l'agent comme un client, avec vos modifications non enregistrées, et rien n'est envoyé sur WhatsApp. Vous pouvez avancer dans le temps pour voir ses relances, et un agent enregistré en brouillon ne répond à personne tant que vous ne le mettez pas en ligne.

Oui. Chaque conversation peut afficher les décisions de l'agent : pourquoi il s'est déclenché, ce qu'il a fait et la raison. Si une décision était mauvaise, mettez un pouce baissé et indiquez ce qu'il aurait dû faire : vous obtenez une modification suggérée de ses réglages.

Non. Discutez avec l'assistant de configuration ou remplissez l'éditeur vous-même : une mission, vos fichiers ou votre site web, et vos règles. Si vous développez avec des outils de code IA, Agent Skills peut aussi connecter Whatsable à votre propre application.

Mettez un agent IA sur votre numéro WhatsApp

Répondez à chaque prospect, relancez jusqu'à la décision et confiez les cas difficiles à votre équipe.

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